من المهمّ أن تعرف خطوات التقديم للحصول على الهوسبيتاسيون في ألمانيا وهو فترة تدريب طبي في مستشفى أو عيادة. نوضّح في هذه المقالة الطريقة التقليدية المتبعة للحصُول على فترة تدريب طبّي في ألمانيا ألا وهي المراسلة بالبريد الإلكتروني ونقدم لك نماذجاً مجانية للمراسلات. ومع ذلك، نقترحُ عليك محاولة الحصول على الهوسبيتاسيون في ألمانيا عن طريق “شبكة علاقاتك” وسنوضح لك كيفيّة القيام بذلك في ختام هذه المقالة.
إذا كان لديك أدنى شك عن نقطة معينة أو لم تفهم أي معلومة، اسأل في أي وقت على جروب فاخ آرزت يتست (🇩🇪 Facharzt JETZT) الرئيسي على الفيسبوك وعلى التيليجرام. نذكركم أن هذه المقالة هي مقالة إرشادية لمساعدتكم على فهم الأمور ولا يجب أن تعتمدوا عليها فقط. يجب دائماً العودة إلى المواقع الرسمية.
• ما هو الهوسبيتاسيون في ألمانيا؟
المعلومات العامة عن الهوسبيتاسيون في ألمانيا وشروط التقديم له وماذا يعمل الطبيب خلال الهوسبيتاسيون في ألمانيا كتبناها في هذه المقالة:
💡 الحصول على الهوسبيتاسيون في ألمانيا ليس خطوة إجبارية من خطوات التخصص الطبي في ألمانيا العشرة. وليس من الوثائق المطلوبة للتقديم على الأبروباتسيون.
فاخ آرزت يتست!
• خطوات التقديم على الهوسبيتاسيون في ألمانيا:
1. إيجاد المواقع الإلكترونية للمستشفيات الألمانية
وضّحنا بالتّفصيل عن كيفية ذلك، وأين يمكنك إيجادها في مقالة منفصلة تحتوي أيضا على فيديو:
🇩🇪 كيفية إيجاد آسماء المستشفيات الألمانية ومواقعها الإكترونية
2. احصل على إيميل رئيس القسم (Der Chefarzt/Die Chefärztin)
لكلّ قسمٍ صفحته الخاصّة على الموقع الإلكترونيّ للمشفى، وستجد عليه إيميل رئيس أو رئيسة القسم (Der Chefarzt/Die Chefärztin 🇩🇪)، وإيميل السّكرتيرة. لا يذكرون في بعض الأحيان إلاّ إيميل السكرتيرة، وفي هذه الحالة، يمكنك وبكل تأكيد مراسلتها بالإيميل لتطلب الحصول على الهوسبيتاسيون، وفي حالات قليلة جدّاً، هناك خانة معلومات الاتصال تستطيع استخدامها، ولكنّك لن تتمكّن في هذه الحالة من إرسال المرفقات وعندها يمكنك القول بأنّك أردتَّ إرسال المُرفقات، ولكنّك لم تستطع ذلك (هم يعلمون بالطّبع بأنّ هذا غير ممكن).
3. اكتب خطاب الحافز (Das Motivationsschreiben)
ليس من الضروري القيام بذلك، ولكننا نوصيك وبشدّة بكتابته، لأنّها ستفيدك بكل تأكيد عندما ترسل الطلب. اكتفِ بكتابة صفحة واحدة على ملف وورد (Microsoft Word).
– ماذا تكتب في خطاب الحافز؟
- عرّف عن نفسك: من أنت؟ من أي بلد؟ في أي جامعة درست وفي أي بلد؟ في أي سنة تخرجت؟
- لماذا اخترت ألمانيا؟
- لماذا تريد لاحقاً التخصص وعمل فترة التخصص الطبي (eine Facharztausbildung 🇩🇪) في هذا التخصص بالذات؟
يفترض المستشفى أنه عندما تقدم على هوسبيتاسيون في الجراحة العامة أنه ترغب العمل فيه لاحقا. في الحقيقة، المستشفيات تتحمل في أغلب الأحيان مشقة ترتيب الهوسبيتاسيون للأطباء حتى يستطيعوا لاحقا إيجاد طبيب يعرف مستشفاهم ونظام العمل فيهم وتعرفوا على قدراته وبالتالي يقومون بإعطائه بسرعة الوظيفة التي تصبح فارغة. - لماذا اخترت هذا المشفى بالذات لتقديم الطلب والعمل في هذا القسم ومع رئيسه/ رئيسته؟
ننصحك بكتابة أسباب التي دعتك للقيام بذلك، فهذا أمر ضروري لتبيّن لهم مدى اهتمامك بالحصول على الهوسبيتاسيون في مستشفاهم بالذات. إعرف أنّ المستشفيات قد تحصل على عشرات ومئات الإيميلات من أطباء يرغبون بعمل هوسبيتاسيون عندهم. فحاول على الأقل أن تكتب جملاً عامة. أمثلة:
لماذا اخترت هذا المشفى بالذات؟
.Ich habe mich über Ihr Krankenhaus im Internet informiert und dieses hat einen sehr guten Ruf
لماذا تريد العمل مع رئيس القسم هذا؟
.Ich habe mir Ihren Lebenslauf angeschaut und der hat mich beeindruckt.
وإذا كنت مهتمّاً حقّاً بالحصول على الهوسبيتاسيون في مستشفى معيّن، فحاول إذاً أن تبدو رسالة التحفيز شخصية أكثر، مثلاً: يمكنك أن تذكر في الرسالة مدى إعجابك بنتائج ورقة بحثية نشرها رئيس القسم، وعن أهميتها بالنسبة لك في مجال العناية بالمرضى. اكتب ما تشاء وابتكر!
لما عليهم اختيارك لهذا التدريب؟ فكما تعلم أنت لست الشخص الوحيد الذي يقدّم الطلب. 😅
مثال على نقاط من موقع شات جي بي تي:
Durch mein Studium habe ich solide Kenntnisse in [relevanten medizinischen Kenntnissen] erworben. Meine Fähigkeit, komplexe medizinische Konzepte zu verstehen und präzise zu kommunizieren, wurde durch [Relevante Kurse oder Projekte] geschärft. In meinen bisherigen Praktika, einschließlich meiner Tätigkeit bei [Name der Einrichtung], konnte ich beweisen, dass ich nicht nur über das nötige Fachwissen verfüge, sondern auch die Fähigkeit besitze, einfühlsam auf die Bedürfnisse der Patienten einzugehen.
Was mich besonders auszeichnet, ist meine Fähigkeit zur Teamarbeit und zur Anpassungsfähigkeit. Ich habe in vielfältigen interdisziplinären Umgebungen gearbeitet und gelernt, effektiv mit Kollegen unterschiedlicher Fachrichtungen zusammenzuarbeiten. Diese Fähigkeit, Wissen zu teilen und von anderen zu lernen, sehe ich als entscheidend für eine erfolgreiche Hospitation in Ihrem Krankenhaus an.
Meine Begeisterung für medizinische Forschung und Innovation passt hervorragend zu Ihrer Einrichtung, die für ihre ständige Weiterentwicklung bekannt ist. Ich bin motiviert, in einer Umgebung zu lernen, die auf dem neuesten Stand der Technik und Forschung ist, und ich bin zuversichtlich, dass meine Fähigkeiten und meine Begeisterung einen Mehrwert für Ihr Team darstellen können.
– نماذج مجانيّة لخطاب الحافز
وضعناها لكم في هذه المقالة:
🇩🇪 نماذج مجانية باللغة الألمانية لخطاب الحافز (Cover letter)
4. أرسل إيميل طلب الحصول على الهوسبيتاسيون باللغة الألمانية
إن احتمال حصولك على فترة تدريب ضئيلٌ جدّاً إذا كتبت الإيميل باللغة الإنكليزية، إلّا في حال كنت طالباً في كلية الطب، ولا تستطيع التحدّث باللغة الألمانية مطلقاً، وأردت إرسال طلب تقديم لمستشفى جامعي، حينذاك سيأخذون الأمر بعين الاعتبار.
عندما تكتب الإيميل، حاول أن تجعله موجز ودقيق.
نموذج إيميل للمراسلة
Sehr geehrter Herr Prof./Dr. med. FAMILIENNAME,
ich heiße VORNAME NACHNAME und komme aus Land_Name. Hiermit bewerbe ich mich bei Ihnen um eine Hospitation.
Ich habe an der NAME Universität in LAND Medizin studiert. Ich lerne Deutsch und habe das B2-Zertifikat vom NAME (z.B. Goethe-Institut in Amman) erworben. Ich möchte gerne eine Hospitation vom XX/XX/XXX bis XX/XX/XXXX unter Ihrer Leitung absolvieren. Es würde mich sehr freuen, wenn ich einen Platz bei Ihnen erhalten könnte.
Im Anhang können Sie ein Motivationsschreiben, meinen Lebenslauf, meinen Uniabschluss, und mein B2-Zertifikat finden. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Auf Ihre Antwort würde ich mich sehr freuen.
Mit freundlichen Grüßen,
VORNAME NACHNAME
– المرفقات التي ننصح بتضمينها في الإيميل من أجل الحصول على الهوسبيتاسيون:
أ. السيرة الذاتية (Lebenslauf)
باللّغة الألمانيّة من فضلك. لا داعٍ للقلق إنّها مهمّة يسيرة، لأنّنا سنساعدك في ذلك. يمكنك تنزيل نموذج مجاني من المقالة التالية:
🇩🇪 سيرة ذاتية مجانية للأطباء بالألمانية (حسب متطلبات هيئات التعديل)
كل ما عليك القيام به، هو إضافة معلوماتك الشخصية لسيرتك الذاتية. إنّ هذا النموذج متوافق مع متطلبّات سلطات المعادلة الطبية في كلّ من ألمانيا وسويسرا.
ب. شهادة الَّلغة الألمانية مهمّة جداً من أجل الحصول على الهوسبيتاسيون في ألمانيا
نكرّر بأنّه من الممكن قبول الطّلاب بدون أن تكون لديهم معرفة لغويّة، أما بالنسبة لخريجي كليّة الطب، فتستطيعون القول بأن اتقان اللغة الألمانية هو شرط أساسي. ومن الممكن قبول شهادة تثبت بأنّك سجلت في دورة لغة ألمانية في معهد اللغات كبديل عن شهادة اللّغة المعتَرَف بها.
أخبرني البعض بأنهم قد كذبوا، وكتبوا في إيميلاتهم بأنه قد حصلوا على شهادة B2 بالرّغم من أنهم لم يفعلوا! لذا من الممكن أن ينجح الأمر. ولكن إذا كان من المحتمل حصولك على الهوسبيتاسيون في مستشفى معين، فليس من المستبعَد أن يطلب المشفى منك فيما بعد أن تُرسل نسخة لشهادة اللغة، وقد يُطلبُ منك أيضاً إذا كنت في ألمانيا أن تحضر شهادة اللّغة مع بقية الشّهادات عندما تذهب لإجراء مقابلة للهوسبيتاسيون. إذا تبيّن لَهُم بأنك كذبت في الإيميل الذي بعثته، فاعتبر طلبك لاغٍ على الفور.
💡 يعد إرسالَ معلوماتٍ كاذبة في الإيميلات والرّسائل أمر خطير في ألمانيا. إيّاك أن تفعل ذلك! 💀⚡
فاخ آرزت يتست!
ت. خطاب التحفيز (Das Motivastionsschreiben)
ث. شهادة البكالوريوس (Uniabschluss)
ج. انتظر الحصول على رد إيجابي
تهانينا لقد تمّ قبولك! 💐😊 انتظر رسالة الدّعوة، واطبعها لاحقاً، وخذها معك للتقدّم للحصول على فيزا للسّفر إلى ألمانيا.
5. توضيح تفاصيل الهوسبيتاسيون الذي حصلت عليه
لا يشجعك معظم الناس أن تطلب في الإيميل الأول تأمين سكن لك، ناهيك عن طلب الحصول على مصاريف المعيشة من المشفى. إذا رد المستشفى بالإيجاب، يمكنك طلب الإقامة. هذا ما تبيّن لي ممّا قرأتُهُ في عددٍ كبيرٍ جدّاً من مجموعات الفيسبوك الخاصّة بألمانيا. ولكن من جهةٍ أخرى، إن حصلت على رد بالموافقة، فقد ينوّهون في الإيميل فيما إذا كانوا سيدفعون لك أجراً أم لا، أو إذا كانوا سيقدّمون لك سكناً.
– مثال عن إيميل الشكر بعد الحصول على قبولك لعمل الهوسبيتاسيون في ألمانيا في مكان ما
يبيّن الإيميل التالي الكيفية التي يرد فيها الطبيب الذي تلقّى إيميلاً بالموافقة على التدريب الطبي بدون دفع أجر. إنه يشكر رئيس القسم على الردّ الإيجابي ويطلب منه تأمين سكن، أو على الأقل المساعدة في تأمينه:
Sehr geehrter Herr Prof. Familienname,
danke schön für Ihre positive Antwort und ich bin Ihnen sehr dankbar. Ich verstehe, dass ich keine Vergütung bekommen werde und bin damit auch vollkommen einverstanden. Aber es wäre sehr nett von Ihnen, wenn Sie mir eine Unterkunft im Krankenhaus anbieten könnten. Wenn diese nicht möglich wäre, kann vielleicht jemand in Ihrem Krankenhaus mir helfen, eine Unterkunft zu finden?
Mit den besten Grüßen,
VORNAME FAMILIENNAME
• أسئلة وملاحظات عامة عن كيفية التقديم للحصول على الهوسبيتاسيون في ألمانيا:
1. ما هو عدد الإيميلات التي يجب أن أرسلها للحصول على الهوسبيتاسيون في ألمانيا؟
يرسل بعض الأطباء أكثر من ألف إيميل ولا يحصلون على أيّ ردّ، والبعض الآخر يرسل ١٠٠ إيميل ويحظى بردّ. وبشكلٍ عام عليك أن ترسل مئات الإيميلات لأنّ المنافسة قويّة جدّاً في ألمانيا، والعديد من الأطباء يقدّمون طلبات للحصول على التدريب الطبي وخاصّة من الدّولِ العربيّة.
إنّ شعار بعض الأطبّاء هو التّالي:
“أرسل أكبرَ قَدْرٍ ممكنٍ من الإيميلات لأكبر عدد ممكن من الأقسام، وعندما تتلقّى ردّاً بالإيجاب، تستطيع وقتذاك أن تختار أفضل العروض المقدّمَة، وترسل إيميلات بالاعتذار للمستشفيات الأخرى التي قبلتك أيضاً”
هنالك مشكلتان في هذا الشعار:
- المشكلة الأولى: ستحتوي طلبات التقديم على الأخطاء، فعند إرسال العديد من الإيميلات، ينسى بعض الأطباء تغيير اسم رئيس القسم بعد كتابة التحيّة “Sehr geehrte” Sehr geehrter”. ولذلك فعليك التّحقّق من الاسم، وإلا فستقع في خطأ فادح وكارثي! وبالإضافة لذلك، لا ترسل إيميلاً إلى رئيس قسم الجراحة وتطلب فيه تدريب طبي في قسمه، وذلك لأنك تحبّ تخصص الأمراض الداخلية!! (لا ترسل الإيميل إلى القسم الخاطئ).
- المشكلة الثّانية: المراسلات تحتاج لكثير من الوقت. ولكن إذا كنت خارج ألمانيا ولديك متّسعٌ من الوقت قبل القدوم إلى هنا، فافعل ذلك.
2. كم من الوقت تحتاج المستشفيات للرد؟
عادةً ما يَستغرِقُ الأمر أسبوعين، وأحياناً شهراً من الزّمن. ولكن معظمَ الرُّدود السَّريعة تكون في الغالب ردود سلبية. يؤسفنا قول ذلك (Leider 🇩🇪)
3. هل أُرسِلُ الطَّلَبَ بالبَريد؟
إذا كنت في ألمانيا، وأردتَ أن تحظَى بفترة التّدريب الطبيّ في مشفى معيّن، فإنّ إرسال الطَّلب بالبريد ستسترعي اهتمامهم أكثر، ولكن هذه الطريقة ستكلّفك الكثير من المال في حال أردتَ أن ترسلَ العديدَ من الطّلبات.
4. هل عليَّ أن أتَّصلَ بهم قبل/ بعد إرسال الطّلب؟
إن كان لديكَ الوقت وكنت قادراً على التّحدث باللّغة الألمانية بطلاقة، فاتصل بهم. اسأل السًكرتيرة إن كان لديهم منصب شاغر في المشفى، وإن كان بإمكانك تقديم طّلب، وكيفيّة ذلك. ولكن، اذا أرسلت الطَّلب ولم تتلقَّ ردّاً، فبإمكانك أن ترسل إيميلاً تستفسر فيه عن ذلك، والأفضل أن تتّصل بالمشفى.
إليك كيفيّة إجراء مكالمات هاتفية قليلة التكاليف في ألمانيا:
🇩🇪 الاتصال بأرقام الهواتف الأرضية والهواتف في جميع أنحاء العالم بتكلفة منخفضة (مقالة من موقعنا باللغة الإنجليزية سنقوم بترجمتها لاحقاً)
5. هل يمكنني الذهاب شخصيَّاً إلى المستشفى لتقديم طلب الهوسبيتاسيون؟
لتتأكَّد بأن طَلَبَكَ لن يُهمَل، أو يتمّ إغفاله، ولتعطي انطباعاً حسناً عن نفسك، يمكنك الذهاب إلى مكتب السكرتيرة بنفسك، وتسلّمها الطلب وجميع الوثائق اللازمة باليد.
6. شهادة صحية (Gesundheitsbescheinigung)
أغلب المستشفيات تطلب ذلك. تخبرك بعض المستشفيات أنك بحاجة إلى تحديد موعد مع طبيب الصحة المهنية (Betriebsarzt) في المستشفى حتى يقوم بفحصك. البعض الآخر من المستشفيات سيطلب منك شهادة صحية (🇩🇪 eine Gesundheitsbescheinigung). عادة، في مثل هذه الشهادة يجب أن يذكر أنك خال من الأمراض المعدية وأنك محصن (والأهم ضد الحصبة والتهاب الكبد ب Hepatitis B). بعض المستشفيات تطلب فحص مختبر يثبت التطعيم ضد التهاب الكبد الوبائي نوع ب.
كيفية الحصول على الشهادة الصحية
إذا كنت خارج ألمانيا: يمكنك أن تطلب من طبيب الأسرة ملء استمارة لك. يمكن الحصول عليها بطريقة مشابهة عند التقديم للأبروباتسيون. الخطوات في مقالة الوثائق المطلوبة للتقديم على الأبروباتسيون تحت نقطة الشهادة الصحية أو شهادة الخلو من الأمراض.
إذا كنت في ألمانيا: اذهب ببساطة إلى طبيب الأسرة (Hausarzt)، واطلب منه ملء نموذج لك. هناك نموذج في هذا القسم. تابع القراءة.
مزيد من المعلومات حول التطعيم ضد الحصبة
هذا أمر لا بد منه حتى تكون قادراً على العمل مع المرضى في ألمانيا. لا توجد استثناءات! مزيد من التفاصيل هنا في هذه المقالة باللغة العربية والإنجليزية.
مثال على نموذج/فورم شهادة صحية (Gesundheitsbescheinigung)
مثال على نموذج باللغة الألمانية هنا:
7. هل يجب التوقف عن المراسلات بعد وصول إيميل موافقة من مستشفى؟
المشكله أنه هناك بعض المستشفيات التي تغير رأيها وتعدل عن إعطاء الهوسبيتاسيون ولكن لحسن الحظ فهذا شئ ليس شائعاً. المشكلة التي قد تحصل هو أن يحصل تأخير بالفيزا وبالتالي لا يستطيع الطبيب السفر بالوقت المناسب من أجل بدء التدريب. في حال كان لدى الطبيب تدريب إحتياطي، يمكنه السفر إليه. لذلك ينصح بالحصول على موافقتين حتى تستخدم أحدهما في حال لم تتوفق مع الهوسبياتسيون الآخر. في حال توفقت وسافرت إلى ألمانيا، لا تنسى الإعتذار من المستشفى الآخر الذي وافق عليك لأنه هذا من آداب الحياة عدا أن هناك طبيب آخر يحتاج بالتأكيد لهذه الفرصة.
• الحصول على الهوسبيتاسيون في ألمانيا من خلال شبكة معارفك
إذا استطعت أن تجد طبيباً يساعدك في هذا الأمر، فذلك سيوفّر عليك إرسال مئات الإيميلات. والأهمّ من ذلك، فإنك ستظلّ غير متأكّد حتى لو تلقّيت إيميل القبول فيما إذا كانوا قد قبلوك بالفعل، وبأنّهم لن يغيّروا رأيهم فيما بعد، أو سينتابك القلق فيما إذا كنت ستحصل على جميع الوثائق المطلوبة للفيزا في الوقت المحدّد أم لا، أو في تأمين السكن…. إلخ.
وضّحنا بالتفصيل في المقالة التّالية كيفية بناء شبكة علاقات وظيفية في ألمانيا:
🇩🇪 الأطباء الراغبون في العمل في ألمانيا: كيف تعمل شبكة معارف ولماذا؟
هل تريد معلومات أكثر؟ عندك أسئلة؟
إنضم الآن (🇩🇪 jetzt) لكل جروباتنا
(الروابط موجودة في آخر الصفحة إذا كنت تتصفح من الهاتف وعلى يسار الصفحة إذا كنت تتصفح من الحاسوب)
jetzt) للمجموعات التالية:
فيسبوك: