الهوسبيتاسيون في ألمانيا: خطوات التقديم ودليلك للنجاح

من المهم أن تعرف خطوات التقديم للحصول على الهوسبيتاسيون في ألمانيا وهو فترة تدريب طبي في مستشفى أو عيادة. نوضّح في هذه المقالة الطريقة التقليدية المتبعة للحصول على فترة تدريب طبي في ألمانيا ألا وهي المراسلة بالبريد الإلكتروني ونقدم لك نماذجاً مجانية للمراسلات. ومع ذلك، نقترح عليك محاولة الحصول على الهوسبيتاسيون في ألمانيا عن طريق “شبكة علاقاتك” وسنوضح لك كيفية القيام بذلك في ختام هذه المقالة.

إذا كان لديك أية شكوك أو تحتاج إلى مزيد من التوضيح، فلا تتردد في طرح الأسئلة في أي وقت في المجموعة الرئيسية لمجتمع فاخ آرتست يتست (Facharzt JETZT) على الفيسبوك والتيليجرام (سيتم إضافة جميع مجموعات التيليجرام كفولدر). هذه المقالة هي لمساعدتك على فهم الأمور، ولكن مع ذلك، لا ينبغي أن تكون مصدرك الوحيد. دائماً استشر المواقع الرسمية للحصول على المعلومات الأكثر دقة وتحديثاً (يمكنك قراءة إخلاء المسؤولية الكامل هنا).

• ما هو الهوسبيتاسيون في ألمانيا؟

المعلومات العامة عن الهوسبيتاسيون في ألمانيا وشروط التقديم له وماذا يعمل الطبيب خلال الهوسبيتاسيون في ألمانيا كتبناها في هذه المقالة:

ما هو الهوسبيتاسيون “Hospitation”؟ (فترة للتدريب الطبي)

• طرق التقديم على الهوسبيتاسيون في ألمانيا:

1 . المراسلات عن طريق الإيميل (أصعب طريقة).
2. الحصول على الهوسبيتاسيون في ألمانيا من خلال شبكة معارفك (أسهل طريقة).
3. من خلال التطوع في منظمات عالمية أو من خلال المؤتمرات العلمية، التعرف على رؤساء أقسام ألمان أو أطباء يعملون في ألمانيا.
4. الذهاب شخصياً للمستشفيات وترك الطلب (طريقة صعبة وغير فعالة جداً).

في الأقسام التالية سنتحدث عن كل طريقة بالتفصيل.

(1) التقديم على الهوسبيتاسيون في ألمانيا من خلال المراسلات عن طريق الإيميل:

شرحنا لكم هذه الطريقة من خلال عدة خطوات:

1. إيجاد المواقع الإلكترونية للمستشفيات الألمانية

وضحنا بالتفصيل كيفية القيام بذلك، وأين يمكنك إيجاد المستشفيات في مقالة منفصلة تحتوي أيضاً على فيديو:

كيفية إيجاد آسماء المستشفيات الألمانية ومواقعها الإكترونية

هناك مستشفيات في ألمانيا ترحب بالأطباء الأجانب لعمل الهوسبيتاسيون فيها. عملنا لكم قائمة صغيرة بالمستشفيات التي نعرف عنها في هذه المقالة.

لطلاب الطب، ينصح بالتقديم للمستشفيات الجامعية في المانيا التي ترحب بقدوم الطلاب إليها. عملنا لكم قائمة بكل المستشفيات الجامعية في ألمانيا: رابط.

2. احصل على إيميل رئيس القسم (Der Chefarzt/Die Chefärztin)

لكلّ قسمٍ صفحته الخاصة على الموقع الإلكتروني للمستشفى، ستجد عليه إيميل رئيس أو رئيسة القسم (Der Chefarzt/Die Chefärztin 🇩🇪)، وإيميل السكرتيرة. لا يذكرون في بعض الأحيان إلا إيميل السكرتيرة، وفي هذه الحالة، يمكنك وبكل تأكيد مراسلتها بالإيميل لتطلب الحصول على الهوسبيتاسيون، وفي حالات قليلة جداً، هناك خانة معلومات الاتصال تستطيع استخدامها، ولكنك لن تتمكن في هذه الحالة من إرسال المرفقات وعندها يمكنك القول بأنك أردت إرسال المرفقات، ولكنك لم تستطع ذلك (هم يعلمون بالطبع بأن هذا غير ممكن).

3. اكتب خطاب الحافز (Das Motivationsschreiben)

ليس من الضروري القيام بذلك، ولكننا نوصيك وبشدة بكتابته، لأنه سيفيدك بكل تأكيد عندما ترسل الطلب. اكتف بكتابة صفحة واحدة على برنامج وورد (Microsoft Word).

– ماذا تكتب في خطاب الحافز؟

• عرّف عن نفسك: من أنت؟ من أي بلد؟ في أي جامعة درست وفي أي بلد؟ في أي سنة تخرجت؟
• لماذا اخترت ألمانيا؟
• لماذا تريد لاحقاً التخصص وعمل فترة التخصص الطبي (eine Facharztausbildung) في هذا التخصص بالذات؟
  يفترض المستشفى أنه عندما تقدم على هوسبيتاسيون في الجراحة العامة أنه ترغب العمل فيه لاحقاً. في الحقيقة، المستشفيات تتحمل في أغلب الأحيان مشقة ترتيب الهوسبيتاسيون للأطباء حتى يستطيعوا لاحقاً إيجاد طبيب يعرف مستشفاهم ونظام العمل فيهم وتعرفوا على قدراته وبالتالي يقومون بإعطائه الوظيفة التي تصبح شاغرة.
• لماذا اخترت هذا المشفى بالذات لتقديم الطلب والعمل في هذا القسم ومع رئيسه/ رئيسته؟
  ننصحك بكتابة أسباب التي دعتك للقيام بذلك، فهذا أمر ضروري لتبين لهم مدى اهتمامك بالحصول على الهوسبيتاسيون في مستشفاهم بالذات. اعلم أنّ المستشفيات قد تحصل على عشرات ومئات الإيميلات من أطباء يرغبون بعمل هوسبيتاسيون عندهم. فحاول على الأقل أن تكتب جملاً عامة. أمثلة:

– نماذج مجانية لخطاب الحافز

وضعناها لكم في هذه المقالة:

نماذج مجانية باللغة الألمانية لخطاب الحافز (Cover letter)

4. ارسل إيميل طلب الحصول على الهوسبيتاسيون باللغة الألمانية

إن احتمال حصولك على فترة تدريب ضئيل جداً إذا كتبت الإيميل باللغة الإنكليزية، إلا في حال كنت طالباً في كلية الطب، ولا تستطيع التحدث باللغة الألمانية مطلقاً، وأردت إرسال طلب تقديم لمستشفى جامعي، حينذاك سيأخذون الأمر بعين الاعتبار.

عندما تكتب الإيميل، حاول أن تجعله موجز ودقيق.

– المرفقات التي ننصح بتضمينها في الإيميل من أجل الحصول على الهوسبيتاسيون:

أ. السيرة الذاتية (Lebenslauf)

باللغة الألمانية من فضلك. لا داع للقلق إنها مهمة يسيرة، لأننا سنساعدك في ذلك. يمكنك تنزيل نموذج مجاني من المقالة التالية:

سيرة ذاتية مجانية للأطباء بالألمانية (حسب متطلبات هيئات التعديل)

كل ما عليك القيام به، هو إضافة معلوماتك الشخصية لسيرتك الذاتية. إن هذا النموذج متوافق مع متطلبات سلطات المعادلة الطبية في كل من ألمانيا وسويسرا.

ب. شهادة اللغة الألمانية مهمة جداً من أجل الحصول على الهوسبيتاسيون في ألمانيا

نكرر بأنّه من الممكن قبول الطلاب بدون أن تكون لديهم معرفة لغوية، أما بالنسبة لخريجي كلية الطب، فتستطيعون القول بأن اتقان اللغة الألمانية هو شرط أساسي. ومن الممكن قبول شهادة تثبت بأنك سجلت في دورة لغة ألمانية في معهد اللغات كبديل عن شهادة اللغة المعترف بها.

أخبرني البعض بأنهم قد كذبوا، وكتبوا في إيميلاتهم بأنه قد حصلوا على شهادة B2 بالرّغم من أنهم لم يفعلوا! لذا من الممكن أن ينجح الأمر. ولكن إذا كان من المحتمل حصولك على الهوسبيتاسيون في مستشفى معين، فليس من المستبعد أن يطلب المشفى منك فيما بعد أن ترسل نسخة لشهادة اللغة، وقد يطلب منك أيضاً إذا كنت في ألمانيا أن تحضر شهادة اللغة مع بقية الشهادات عندما تذهب لإجراء مقابلة للهوسبيتاسيون. إذا تبين لهم بأنك كذبت في الإيميل الذي بعثته، فاعتبر طلبك لاغٍ على الفور.

ت. خطاب التحفيز (Das Motivastionsschreiben)

ث. شهادة البكالوريوس (Uniabschluss)

ج. انتظر الحصول على رد إيجابي

تهانينا لقد تمّ قبولك! انتظر رسالة الدّعوة، واطبعها لاحقاً، وخذها معك للتقدّم للحصول على فيزا للسّفر إلى ألمانيا.

5. توضيح تفاصيل الهوسبيتاسيون الذي حصلت عليه

لا يشجعك معظم الناس أن تطلب في الإيميل الأول تأمين سكن لك، ناهيك عن طلب الحصول على مصاريف المعيشة من المشفى. إذا رد المستشفى بالإيجاب، يمكنك طلب الإقامة. هذا ما تبين لي مما قرأته في عدد كبير جداً من مجموعات الفيسبوك الخاصة بألمانيا. ولكن من جهة أخرى، إن حصلت على رد بالموافقة، فقد ينوهون في الإيميل فيما إذا كانوا سيدفعون لك أجراً أم لا، أو إذا كانوا سيقدمون لك سكناً.

– مثال عن إيميل الشكر بعد الحصول على قبولك لعمل الهوسبيتاسيون في ألمانيا في مكان ما

يبين الإيميل التالي كيف يرد طبيب تلقى إيميلاً بالموافقة على التدريب الطبي بدون دفع أجر. إنه يشكر رئيس القسم على الرد الإيجابي ويطلب منه تأمين سكن، أو على الأقل المساعدة في تأمينه:

Sehr geehrter Herr Prof. Familienname,

danke schön für Ihre positive Antwort und ich bin Ihnen sehr dankbar. Ich verstehe, dass ich keine Vergütung bekommen werde und bin damit auch vollkommen einverstanden. Aber es wäre sehr nett von Ihnen, wenn Sie mir eine Unterkunft im Krankenhaus anbieten könnten. Wenn diese nicht möglich wäre, kann vielleicht jemand in Ihrem Krankenhaus mir helfen, eine Unterkunft zu finden?


Mit den besten Grüßen,


VORNAME FAMILIENNAME

• أسئلة وملاحظات عامة عن كيفية التقديم للحصول على الهوسبيتاسيون في ألمانيا عن طريق المراسلات:

1. ما هو عدد الإيميلات التي يجب أن أرسلها للحصول على الهوسبيتاسيون في ألمانيا؟

يرسل بعض الأطباء أكثر من ألف إيميل ولا يحصلون على أي رد، والبعض الآخر يرسل ١٠٠ إيميل ويحظى برد. وبشكلٍ عام عليك أن ترسل مئات الإيميلات لأن المنافسة قوية جداً في ألمانيا، والعديد من الأطباء يقدمون طلبات للحصول على التدريب الطبي وخاصة من الدول العربية.

إن شعار بعض الأطباء هو التالي:

“أرسل أكبر قدر ممكنٍ من الإيميلات لأكبر عدد ممكن من الأقسام، وعندما تتلقى رداً بالإيجاب، تستطيع وقتذاك أن تختار أفضل العروض المقدمة، وترسل إيميلات بالاعتذار للمستشفيات الأخرى التي قبلتك أيضاً”

هنالك مشكلتان في هذا الشعار:

• المشكلة الأولى: ستحتوي طلبات التقديم على الأخطاء، فعند إرسال العديد من الإيميلات، ينسى بعض الأطباء تغيير اسم رئيس القسم بعد كتابة التحية “Sehr geehrte” Sehr geehrter”. ولذلك فعليك التحقق من الاسم، وإلا فستقع في خطأ فادح وكارثي! وبالإضافة لذلك، لا ترسل إيميلاً إلى رئيس قسم الجراحة وتطلب فيه تدريب طبي في قسمه، وذلك لأنك تحب تخصص الأمراض الداخلية!! (لا ترسل الإيميل إلى القسم الخاطئ).

• المشكلة الثانية: المراسلات تحتاج لكثير من الوقت. ولكن إذا كنت خارج ألمانيا ولديك متسع من الوقت قبل القدوم إلى هنا، فافعل ذلك.

2. كم من الوقت تحتاج المستشفيات للرد؟

عادةً ما يستغرق الأمر أسبوعين، وأحياناً شهراً من الزّمن. ولكن معظم الردود السريعة تكون في الغالب ردود سلبية. يؤسفنا قول ذلك (Leider 🇩🇪)

3. هل أُرسل الطلب بالبريد؟

إذا كنت في ألمانيا، وأردت أن تحظى بفترة التدريب الطبي في مشفى معين، فإن إرسال الطلب بالبريد ستسترعي اهتمامهم أكثر، ولكن هذه الطريقة ستكلفك الكثير من المال في حال أردت أن ترسل العديد من الطّلبات.

4. هل عليَّ أن أتصل بهم قبل/ بعد إرسال الطّلب؟

إن كان لديك الوقت وكنت قادراً على التحدث باللغة الألمانية بطلاقة، فاتصل بهم. اسأل السكرتيرة إن كان لديهم منصب شاغر في المشفى، وإن كان بإمكانك تقديم طلب، وكيفية ذلك. ولكن، اذا أرسلت الطلب ولم تتلق رداً، فبإمكانك أن ترسل إيميلاً تستفسر فيه عن ذلك، والأفضل أن تتصل بالمشفى.

إليك كيفيّة إجراء مكالمات هاتفية قليلة التكاليف في ألمانيا:

الاتصال بأرقام الهواتف الأرضية والهواتف في جميع أنحاء العالم بتكلفة منخفضة (مقالة من موقعنا باللغة الإنجليزية سنقوم بترجمتها لاحقاً)

5. شهادة صحية (Gesundheitsbescheinigung)

أغلب المستشفيات تطلب ذلك. تخبرك بعض المستشفيات أنك بحاجة إلى تحديد موعد مع طبيب الصحة المهنية (Betriebsarzt) في المستشفى حتى يقوم بفحصك. البعض الآخر من المستشفيات سيطلب منك شهادة صحية (🇩🇪 eine Gesundheitsbescheinigung). عادة، في مثل هذه الشهادة يجب أن يذكر أنك خال من الأمراض المعدية وأنك محصن (والأهم ضد الحصبة والتهاب الكبد ب Hepatitis B). بعض المستشفيات تطلب فحص مختبر يثبت التطعيم ضد التهاب الكبد الوبائي نوع ب.

6. هل يجب التوقف عن المراسلات بعد وصول إيميل موافقة من مستشفى؟

المشكله أنه هناك بعض المستشفيات التي تغير رأيها وتعدل عن إعطاء الهوسبيتاسيون ولكن لحسن الحظ فهذا شئ ليس شائعاً. المشكلة التي قد تحصل هو أن يحصل تأخير بالفيزا وبالتالي لا يستطيع الطبيب السفر بالوقت المناسب من أجل بدء التدريب. في حال كان لدى الطبيب تدريب إحتياطي، يمكنه السفر إليه. لذلك ينصح بالحصول على موافقتين حتى تستخدم أحدهما في حال لم تتوفق مع الهوسبياتسيون الآخر. في حال توفقت وسافرت إلى ألمانيا، لا تنسى الإعتذار من المستشفى الآخر الذي وافق عليك لأنه هذا من آداب الحياة عدا أن هناك طبيب آخر يحتاج بالتأكيد لهذه الفرصة.

(2) الحصول على الهوسبيتاسيون في ألمانيا من خلال شبكة معارفك (واسطة؟)

إذا استطعت أن تجد طبيباً يساعدك في هذا الأمر، فذلك سيوفر عليك إرسال مئات الإيميلات. والأهمّ من ذلك، فإنك ستظل غير متأكد حتى لو تلقيت إيميل القبول فيما إذا كانوا قد قبلوك بالفعل، وبأنهم لن يغيروا رأيهم فيما بعد، أو سينتابك القلق فيما إذا كنت ستحصل على جميع الوثائق المطلوبة للفيزا في الوقت المحدد أم لا، أو في تأمين السكن…. إلخ.

وضحنا بالتفصيل في المقالة التّالية كيفية بناء شبكة علاقات وظيفية في ألمانيا:

الأطباء الراغبون في العمل في ألمانيا: كيف تعمل شبكة معارف ولماذا؟

(3) لقاء أطباء يعملون في ألمانيا من خلال التطوع في منظمات عالمية أو من حضور المؤتمرات العلمية في بلدك

إذا كنت ترغب في طلب فرصة الهوسبيتاتسيون في ألمانيا من رؤساء الأقسام أو الأطباء الذين يعملون في ألمانيا وذلك خلال في المؤتمرات التي تحضرها، يمكنك اتباع هذه الخطوات:

• اقرأ أولاً عن القسم وعن أبحاث الطبيب واهتمامتها العلمية والعملية. هذا يعطي انطباعاً جيداً وأغلب الناس يحبون أن يعرفوا أنهم معروفون عالمياً وأن هناك أشخاص يقدرون ما قاموا به في حياتهم. أو ابحث في الفيسبوك أو LinkedIn عن حساب الطبيب فقد يكون هناك معارف مشتركة بينكم. يمكنك ذكر ذلك له أو أيضاً الطلب من المعرفة المشتركة أن يقوم بتوصيتك له.

• التعريف عن النفس بوضوح: قدم نفسك بوضوح لرئيس القسم بالاسم والتخصص الذي تدرسه، واذكر أي خلفية أو تجربة تمتلكها في المجال. باختصار شديد.

• تحديد الهدف: اشرح للرئيس القسم سبب رغبتك في الوهسبيتاسيون في ألمانيا، مثل رغبتك في الحصول على تجربة عمل عملية في مجال الطب لتطوير مهاراتك وفهم أفضل للمجال أو إكمال التخصص الطبي في ألمانيا.

• الاستفسار عن الفرص المتاحة: اطلب من رئيس القسم معرفة ما إذا كانت هناك فرص هوسبياتسيون متاحة في قسمه، واستفسر عن شروط القبول والإجراءات اللازمة للتقديم.

• التواضع والاحترام: كن مهذباً ومتواضعاً في طلبك، وأظهر احترامك لرئيس القسم ووقته.

• توضيح الفوائد المتوقعة: أشر إلى الفوائد التي ستعود عليهم بقبولك للهوسبيتاليشن، مثل المساهمة في البحث أو المشاركة في الأنشطة الأكاديمية.

تذكر أنه من الممكن أن يكون هناك إجراءات محددة أو متطلبات لطلب الهوسبيتاسيون في كل مؤسسة، لذا قد يطلب منك إكمال استمارة طلب أو تقديم بعض الوثائق. شاهد قسم الحصول على الهوسبيتاسيون عن طريق المراسلات.

(4) الذهاب شخصياً إلى المستشفى لتقديم طلب الهوسبيتاسيون

لتتأكد بأن طلبك لن يهمل، أو يتم إغفاله، ولتعطي انطباعاً حسناً عن نفسك، يمكنك الذهاب إلى مكتب السكرتيرة بنفسك، وتسلمها الطلب وجميع الوثائق اللازمة باليد. ولكن طبعاً هذه طريقة غير فعالة حيث لا تستطيع أن تذهب إلى عدد كبير من المستشفيات عدا عن تضييع الوقت بالموصلات وتكلفة المواصلات.

هل تريد معلومات أكثر؟ عندك أسئلة؟
إنضم الآن (🇩🇪 JETZT) لكل جروباتنا
(الروابط موجودة في آخر الصفحة إذا كنت تتصفح من الهاتف وعلى يسار الصفحة إذا كنت تتصفح من الحاسوب)